VD har ordet - Arkivet

Castor inför julen 2011

Sensommaren kämpar en hopplös kamp mot hösten...

 
Jag har (tyvärr) redan noterat några gulnande och nedfallna löv. Som kanske framgår av detta så gillar jag sommaren bäst.
Det finns mycket som är bra med hösten och vintern också men våren och sommaren…suck.
 
Vi har precis avverkat årets Castor-golf där alla blev vinnare om man ser till vädret. Strålande sol, lagom med vind och fina spelförhållanden.
 
Inom Castor går utvecklingen framåt. Det är faktiskt inte bara en klyscha som man ska säga.
 
Vi ansluter fler och fler kunder till vårt scanningsystem och det har kommit många uppskattande kommentarer om att tillgängligheten, överblicken och kontrollen av fakturor har underlättats.
 
Vi arbetar med en uppgradering och modernisering av vår hemsida. Tyvärr är det ju lätt att en hemsida inte alltid uppfyller de förväntningar som besökarna har. Gamla nyheter, gamla bilder osv.
Nu ska vi få en hemsida som är användarvänlig både för oss och våra besökare.
 
Samtidigt pågår arbetet med att förbättra och förenkla vår webportal Vintergatan.
 
Under oktober/november avser vi att genomföra ett seminarium i Stockholm om ”vardagsjuridik i en bostadsrättsförening”.
 
I maj 2011 förvärvade Castor företaget Tjänst i Kubik som var och är verksam inom fastighetsskötsel.
De 6 personer som var anställda hos Tjänst i Kubik har följt med till Castor och har under de gångna månaderna sammanflätats med den personal som finns i Castor. Genom detta förvärv så får vi också tillgång till kompetens inom städområdet eftersom några av personalen i Tjänst i Kubik har haft städuppdrag som sin huvudsakliga arbetsuppgift.
 
För de föreningar i Sundsvallsområdet som är anslutna till vår jourverksamhet så ändrar vi fr o m 1 september vårt journummer till 073 270 05 31. Under arbetstid gäller fortfarande att felanmälan görs på 060-12 80 00.
 
Slutligen… sommaren är inte slut. Jag fick just höra att vattnet vid fritidshuset utanför Hudiksvall fortfarande är 18-19 grader så på fredag kväll är det dags för ett dopp.
 
Peter Tamleht
 VD                                   

 ”Den blomstertid nu kommer..” och ”Sjung om studentens lyckliga…”

Vi förvärvade ett företag, Tjänst i Kubik, i mitten av maj. De har huvudsakligen jobbat med fastighetsskötsel och trapphusstädning. Företaget har 6 personer anställda och till vår glädje så har alla valt att stanna kvar.

---

Påsken är sen i år. Vi är ju nästan framme i maj månad när påsken är över och det känns nästan som att vårfloden är över innan den börjat. Men det är inte helt rätt. Ute i Hudiksvalls skärgård där jag och min fru har ett fritidshus har isen ännu inte släppt sitt grepp helt och hållet och man kunde se mycket snö i skogen helgen före påsk.

Tillrinningen av smältvatten till vattenmagasinen har tagit fart vilket vi märker när vi nu är mitt inne i förhandlingar avseende elpriset för de närmaste åren. Det är inte helt lätt att diskutera elpriser med elbolagen eftersom priserna ändras flera gånger i timmen.

När ska man låsa priset?

Börjar priserna stiga snart igen?

Ska vi binda på 1, 2 eller flera år?

Frågeställningarna är många och det är många parametrar som påverkar priset.

Väderleken – blir det en regnig sommar och höst?

Dollar- och Eurokursen påverkar eftersom handeln med el är internationell, just nu är kronan stark.

Oroligheter i Afrika.

Kärnkraftsolyckan i Japan.

Nu har riksdag och regering bestämt att landet skall delas in i 4 områden från norr till söder där Sundsvall och Gävle tillhör område 2 och Stockholm tillhör område 3. Elen kommer att vara billigare i norra Sverige jämfört med södra.

Senast veckan efter påsk tar vi ett beslut som förhoppningsvis innebär att vi hamnar något under den nivå vi prognostiserat i budgetprocessen.

 

Vi ser dock att skillnaden mellan att förhandla för en stor grupp, egentligen en stor mängd el, kan vara mer än 10 öre per kilowattimme. Det finns alltså mycket pengar att spara.

På samma sätt som ovan kan man resonera om låneräntor. Hur många procent kommer räntan att stiga under de närmaste åren? När börjar det bli riktigt lönsamt att amortera så mycket som möjligt?

Ska en förening ha rörliga räntor eller binda lånen till fasta räntor?

Förhoppningsvis så kan vi tillsammans med bankerna hitta upplägg som passar våra kunder och som håller nere kostnaderna så mycket som möjligt.

Hoppas att resten av våren blir lika fin som starten (fast det kan ju få regna på nätterna så att vattenmagasinen fylls)

 

Glad Vår!

 

Peter Tamleht

VD

---

Innan jag blickar framåt mot jul, nyår och 2011 så måste jag gå tillbaka lite i tiden.

 

Till alla våra kunder, leverantörer, samarbetspartners, ägare och anställda:  Ett stort varmt tack för att ni hjälpte till att göra Castors 50- års jubileum den 6 november till en oförglömlig fest!

 

Jag kan inte lova att vi ska fira varje år men inte ska vi vänta 50 år till – eller hur?

Nu har det snart gått ett år sedan jag tillträdde som VD på Castor och det har varit ett spännande och roligt år. Vi har bytt ekonomisystem och börjar bli hyfsat varma i kläderna, även om mycket återstår innan vi lärt oss att utnyttja alla finesser. I dagarna har vi upphandlat ett scanningsystem som innebär att vi kan hantera bland annat fakturor digitalt. Beräknad start för detta är under första kvartalet 2011.

Vi har skaffat en del nya maskiner till fastighetsskötaravdelningen. Det kan vara intressant att notera att en åkgräsklippare modell större tingar ett pris på närmare en kvarts miljon kronor.

Under året har vi haft möjligheten att rekrytera några nya personer till vår verksamhet för att kunna öka servicen för våra kunder och även kunna växa något (se mer om detta på nästa sida).

 

Genom att delta i olika seminarier och utbildningar håller vi oss ajour med gällande regler inom vår bransch.

Under nästa år ska vi utveckla vår webbportal så att den blir mer användarvänlig. Vi vill också öka tjänstutbudet med exempelvis hushållsnära tjänster.

 

I början av 2011 ska vi genomföra en utbildning för styrelseledamöter i bostadsrättsförening: På dagordningen står bl. a genomgång av olika regler för bostadsrättsföreningar och dess medlemmar, hyresrätter och regelverket runt det, försäkringsfrågor m.m. (separat inbjudan kommer att skickas ut).

 

Först ska vi dock ladda batterierna genom att fira jul och nyår.

 

Jag och mina medarbetare på Castor önskar våra kunder, leverantörer, intressenter m fl.

 

 

en GOD JUL och ett GOTT NYTT ÅR!

 

 

 

  

Peter Tamleht

 VD             

 

---

 

Vart tar tiden vägen?

 

Jag tyckte att det var igår jag skrev om sommaren.

Det är ju så att tiden formligen rinner iväg när man har roligt och mycket att göra.

Vi är mitt i förberedelserna för vårt 50- årsjubileum den 6 november. Många har anmält sig och det kommer gäster från Luleå i norr till Stockholm i söder.

Förutom jubileet så ska vi ordna ett seminarium om bland annat nytt och gammalt inom bostadsrätt och hyresrätt samt regler och praxis avseende försäkringar. Det finns så många olika ämnesområden som påverkar vardagen för bostadsrättsföreningar och dess styrelser men vi väljer att fokusera på några få och återkommer med andra ämnen under våren.

Det finns också ett växande intresse för energibesparingsprojekt och vi har för avsikt att genomföra förundersökningar hos några bostadsrättsföreningar som har framfört önskemål om detta.

Det är en hektisk tid just nu, förutom ovanstående så jobbas det febrilt med att ta fram budgetförslag för 2011, några personer skall delta i ett seminarium som anordnas av vår ekonomisystemsleverantör, strax efter jul är det dags för tekniska förvaltarna att utbildas avseende nya plan- och byggnadslagen (PBL) och våra fastighetsskötare skall utbildas i hjärt- och lungräddning (HLR).

Under senhösten och första kvartalet 2011 planerar vi att införa scanning av fakturor. Detta kommer att underlätta hantering och handläggning av fakturor och det skapar också säkrare rutiner beträffande attestering och godkännande av kostnader.

Nåväl, även om det finns mycket att göra så räcker det med att lyfta blicken, titta ut genom fönstret och se det fantastiska spektret av färger. Gula och röda lönnblad dominerar men det finns inslag av grönt här och där, himlen är blå. Hösten är en vacker årstid även om det betyder att det är ganska långt till min favoritårstid – sommaren.

  

Peter Tamleht

 VD             

---

 

 

 

Många var det säkert som följde bröllopet mellan Kronprinsessan och hennes Daniel eller prins Daniel som han nu tituleras. Jag har fått rapporter från personer som var i Stockholm den 19:e juni att stämningen var fantastisk bland de hundratusentals människor som deltog i firandet.

 

 

Castor har i år också ett firande att se fram emot. Det är 50 år sedan företaget startade sin verksamhet i Sundsvall. Vi har just firat av en trotjänare, vår förre ekonomichef Astrid Molander, som varit engagerad i företaget under nästan alla dessa 50 år. Det finns kunder som varit med oss under alla dessa 50 år! Jag och mina medarbetare tar detta som ett gott betyg på att vi lever upp till vår egen målsättning nämligen att leverera kvalitativa produkter.

Vi har tagit oss igenom de ”barnsjukdomar” man råkar ut för när man byter ekonomisystem. Nu börjar vi se möjligheterna med 3L, som systemet heter.

Vi har börjat ett projekt som innebär att vi ska kunna skanna fakturor för att kunna hantera dem digitalt. Det innebär att man underlättar kontrollen av fakturor. Risken att en faktura ”fastnar” hos någon elimineras. Detta är inte någon ny teknik, den tillämpas inom många branscher och vi har medarbetare som har erfarenhet av skanning. Målsättningen är att vi under hösten 2010 skall kunna komma igång med detta.

 

I det tysta har vi fortsatt utvecklingen av vår webbportal ”Vintergatan” och mer information om detta kommer efter sommaren.

 

Under hösten ska vi också arrangera seminarier där vi bland annat kommer att informera om lagar och regler avseende både bostadsrätt och hyresrätt.

 

 

Först och främst vill jag tillsammans med övriga på Castor önska er alla en varm, skön, avkopplande sommar. Kanske får vi en upprepning av 1994, då det också var fotbolls-VM. På midsommardagen växlade vädret till högsommar som varade i 6 veckor, Sverige tog brons i USA vilket tiotusentals människor firade med fotbollslandslaget i Rålambshov i Stockholm.

 

 

 

 

Vi startade 2009 ett IT-projekt som ska ta fram ett användarvänligt och lättåtkomligt system för våra kunder. Systemet är tillgängligt via en Internetadress under dygnets alla timmar och skall ge våra kunders styrelse och boende effektiv kommunikation med Castor. Styrelser kommer att kunna nyttja systemet för att effektivisera sitt styrelsearbete och boende kommer att på ett enkelt sätt kunna beställa privata tjänster såsom städning, fönsterputsning, tapetsering och mycket mer.

Det första steget i detta projekt är klart och så snart vi, tillsammans med de kunder som valt att prova systemet, utvärderat och analyserat funktionen och gjort eventuella förbättringar så går vi vidare in i fas två.

 

Castor är i början av 2010 mitt inne i ett byte av ekonomisystem. Det nya systemet skapar möjlighet att ge mer och snabbare information till våra kunder.

 

Castor är inte bara förvaltare - vi är kreativa förvaltare som använder modern teknik i vårt dagliga arbete för att ge våra kunder ett högkvalitativt resultat på det uppdrag vi har fått deras förtroende att utföra.

 

Peter Tamleht

VD

 

---

 

Vintern är på gång…

 

Sommaren är här?

 

Enligt almanackan är det så men vädret säger något annat. För många har årstid och väder kommit lite i skymundan eftersom vi som gillar fotboll har väldigt mycket att gotta oss åt tack vare VM i Sydafrika och för oss som bor i Sundsvall är det kul att det går bra för Giffarna just nu.

 

Många var det säkert som följde bröllopet mellan Kronprinsessan och hennes Daniel eller prins Daniel som han nu tituleras. Jag har fått rapporter från personer som var i Stockholm den 19:e juni att stämningen var fantastisk bland de hundratusentals människor som deltog i firandet.

 

Castor har i år också ett firande att se fram emot. Det är 50 år sedan företaget startade sin verksamhet i Sundsvall. Vi har just firat av en trotjänare, vår förre ekonomichef Astrid Molander, som varit engagerad i företaget under nästan alla dessa 50 år. Det finns kunder som varit med oss under alla dessa 50 år! Jag och mina medarbetare tar detta som ett gott betyg på att vi lever upp till vår egen målsättning nämligen att leverera kvalitativa produkter.

Vi har tagit oss igenom de ”barnsjukdomar” man råkar ut för när man byter ekonomisystem. Nu börjar vi se möjligheterna med 3L, som systemet heter.

Vi har börjat ett projekt som innebär att vi ska kunna skanna fakturor för att kunna hantera dem digitalt. Det innebär att man underlättar kontrollen av fakturor. Risken att en faktura ”fastnar” hos någon elimineras. Detta är inte någon ny teknik, den tillämpas inom många branscher och vi har medarbetare som har erfarenhet av skanning. Målsättningen är att vi under hösten 2010 skall kunna komma igång med detta.

 

I det tysta har vi fortsatt utvecklingen av vår webbportal ”Vintergatan” och mer information om detta kommer efter sommaren.

 

Under hösten ska vi också arrangera seminarier där vi bland annat kommer att informera om lagar och regler avseende både bostadsrätt och hyresrätt.

 

Först och främst vill jag tillsammans med övriga på Castor önska er alla en varm, skön, avkopplande sommar. Kanske får vi en upprepning av 1994, då det också var fotbolls-VM. På midsommardagen växlade vädret till högsommar som varade i 6 veckor, Sverige tog brons i USA vilket tiotusentals människor firade med fotbollslandslaget i Rålambshov i Stockholm.

 

November är för mig en månad då man bara går och väntar på snön så det blir lite ljust ute och man får den där riktiga vinterkänslan i kroppen.

Nu är vi snart inne i december och den vita julen kommer med stormsteg mot oss och det är något som jag ser fram emot. På Castor arbetar vi just nu med att lägga in våra gamla kunder men även våra nya kunder i vårt affärssystem 3L. Avisering från det nya affärssystemet kommer att ske i dagarna och det känns spännande att få börja arbeta med ett nytt och fräscht affärssystem. Kanske kommer Ni att upptäcka att vissa rapporter har en annan utformning än tidigare och då vet Ni att det beror på att vi bytt ekonomisystem.

 

Vi har också flera kunder som är igång med vår nya webbportal ”Vintergatan” och fler bostadsrättsföreningar kommer att starta upp nu i januari vilket vi tycker är jätteroligt. Vill Er förening få en demonstration så tveka inte att kontakta oss på vintergatan@castor.se. Ni vet väl om att Ni kan få testa webbportalen utan kostnad i 3 månader för att sedan göra en utvärdering av webbportalen.

Helena Bengtson, VD

---

Höst hos Castor

Hösten kommer med stormsteg och vi som arbetar på Castor ser fram emot en ny, spännande höst med Er!

 

Just nu är vi i full gång med att byta till ett nytt och modernt affärssystem som heter 3L och som används av många förvaltningsbolag i Sverige.

Arbetet sker etappvis och vid årsskiftet skall alla våra föreningar finnas i 3L. Vi ser verkligen fram emot att få arbeta i ett affärssystem som är anpassat för vår bransch och som är enkelt och överskådligt för användaren.

 

Vintergatan implementeras nu på några av våra föreningar. Är Er förening intresserad att testa webbportalen så hör av Er till oss så kan vi göra en gemensam genomgång med Er förening och Ni får själva chansen att testa.

(vintergatan@castor.se)

 

Helena Bengtson, VD

 

Castor har 50-års jubileum under 2010. Vad betyder det?

För mig som ny VD för detta fina företag innebär det att vi har

-          50 års erfarenhet av förvaltning

-          kundernas förtroende

-          bred kompetens avseende fastighetsskötsel, teknisk förvaltning och ekonomisk förvaltning.

 

Vi har kunder som har valt att överlåta den totala förvaltningen till Castor.

En del kunder har varit med oss i 50 år!

 

Ordet förvaltning väcker kanske inte några starkare känslor hos människor. 

Det är inte som med mobiltelefoner, datorer, TV-apparater mm att det sker en oerhört snabb utveckling.

Det betyder inte att denna bransch inte utvecklas. Vi måste hela tiden se till att vår personal är uppdaterade avseende gällande och kommande lagar och förordningar inom många områden:

-skatter

-juridiska aspekter rörande bostadsrättsföreningar

-energibesparingar och energideklarationer

-miljöfrågor

-mm

 

Det är också av stor vikt att vi tillsammans med experter inom olika områden erbjuder styrelseledamöterna i bostadrättsföreningar information och utbildning för att underlätta deras viktiga arbete.

---

 

Sommaren är här?

 

Enligt almanackan är det så men vädret säger något annat. För många har årstid och väder kommit lite i skymundan eftersom vi som gillar fotboll har väldigt mycket att gotta oss åt tack vare VM i Sydafrika och för oss som bor i Sundsvall är det kul att det går bra för Giffarna just nu.

 

 

 

 

VD har ordet - Sommaren 2009

Framtidens boende är redan här!

Som vd för Castor känns det tryggt att ha medarbetare bakom sig med mångårig erfarenhet och stort kunnande inom fastighetsförvaltning. Vi tror inte att det beror på slumpen att många bostadsrättsföreningar har varit med oss sedan starten för snart femtio år sedan. Snarare handlar det om ett personligt sätt att arbeta där vi bygger förtroende och långa relationer med våra kunder. Hos oss har alla lika stort värde. Oavsett om bostadsrättsföreningen har 8 eller 370 lägenheter.

 

Vintergatan

Genom att lyssna till våra kunders behov skapar vi nya tjänster för framtidens boende. Webbportalen Vintergatan, som under första kvartalet 2009 blir tillgänglig för våra kunder, är uppbyggd i två nivåer. Den behörighetsskyddade kundnivån är bostadsrättsföreningens egna verksamhetssystem. Tillgång till kundens system möjliggörs om föreningens styrelse gör en upphandling och tecknar ett nyttjanderättsavtal med oss. Kundsystemet innehåller ett informationssystem för de boende och ett delsystem för styrelsen.

 

För de boende

Lägenhetsinnehavare får tillgång till viktig och aktuell information från den egna styrelsen. Exempel på föreningsinformation kan vara ”Bopärmen”, gällande föreningsstadgar, ordningsföreskrifter och kalender för aktiviteter. Vissa föreningar har digitala bokningssystem för tvättstuga och andra objekt. Sådana system kan länkas till kundnivån av Vintergatan, vilket ger den boende möjlighet att utföra bokningar oavsett var man befinner sig i världen.

 

För styrelser

Kundnivån i Vintergatan har ett systemverktyg för effektivt styrelsearbete. Här lagras historiska och aktuella dokument kring styrelsearbete, föreningens ekonomi, underhållsprojekt och övriga områden. Kundnivån ger bostadsrättsföreningens styrelse aktuell information, vilken hämtas från vårt ekonomisystem och andra interna Castor-system. Föreningsstyrelser som köper ekonomisk förvaltning av Castor har automatiskt tillgång till föreningens ekonomiska månadsrapporter.

 

Helena Bengtson, VD